Un sistema de facturación e inventario en la nube es un software que permite facturar y llevar el control del inventario de tus productos(entradas, salidas, traslados, costos), totalmente en línea y accesible con un dispositivo desde cualquier lugar con acceso a Internet. Por lo tanto, debe de:
Facturar según los requisitos legales de cada país.
Ingresar y recepcionar mercaderías.
Hacer transferencias de mercaderías entre las bodegas.
Controlar costos de inventario por artículo.
Auditar movimientos.
Generar Reportes de Ventas
Beneficios de contar con un sistema de facturación e inventario en la nube en tú empresa.
Existen muchas razones para tener un sistema de facturación e inventario en la nube. A continuación te mostramos algunas:
Accede a tus facturas en cualquier lugar: ordenador, tableta, teléfono. Visita a tus clientes y factura al momento desde el módulo de Facturación de SaciCRM&ERP
Respaldas tu información
¡Los accidentes pasan! Por ello, una de las grandes ventajas de cualquier sistema de facturación es su capacidad de almacenar la información de tus facturas emitidas.
No es para menos, ya que saber que tu información se encuentra respaldada y accesible desde cualquier lugar con acceso a Internet, brinda una gran tranquilidad y, sobre todo, garantiza la seguridad de tu información.
Es simple: con un sistema de facturación online, podrás dejar de preocuparte por fallas técnicas, tales como la descompostura de tu equipo de cómputo o discos de almacenamiento. ¡Una preocupación menos en tu negocio!
Simplificas tus procesos administrativos
Al momento de emitir una factura digital, la información de la misma puede ser compartida con tus clientes de inmediato a través del correo electrónico, lo que genera una copia del soporte en digital.
Además, un buen sistema de facturación online tiene la ventaja de conectarse con otros módulos o herramientas enfocadas con la contabilidad, lo que simplifica la obtención de la información necesaria para la generación de los estados financieros de tu empresa.
Evita tener resultados negativos en tú negocio
Como propietario de un comercio, minisúper, supermercado, ferretería, etc., usted sabe que lo relacionado con la facturación (cotizaciones, facturas de ventas, informes, entre otras actividades) son procesos que no pueden dejarse en espera, y que, incluso, si carece de las herramientas adecuadas, la administración podría salirse de control y repercutir negativamente en los resultados de su negocio.
Minimiza Posibilidad de Fraudes y Equivocaciones
Justo en dilemas como el mencionado es que un sistema de facturación entra a salvar el día, ya que al contar con un software dedicado puede grabar todas las proformas y facturas de sus clientes y almacenarlos en una base de datos centralizada de manera segura y confiable. Lo que le ayudará a reducir los tiempos dedicados a la ejecución de estas tareas de forma manual, a la vez que minimiza las posibilidades de fraudes o equivocaciones en la facturación misma.
No cabe duda de que un sistema de facturación e inventario es indispensable en los negocios, pues facilita la información y el control de todas las operaciones: desde la compra de los productos hasta su traslado, almacenaje y entrega al respectivo cliente.
Ahorras recursos económicos
Podrá resultar obvio para algunos, pero no por ello menos importante. Al utilizar un sistema de facturación online, ¡gastas menos!
Contar con un sistema en línea te libera de la necesidad de contar con un equipo especializado, ya que la gran mayoría de las plataformas en la nube funcionan desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.
¡Los accidentes pasan! Por ello, una de las grandes ventajas de cualquier sistema de facturación es su capacidad de almacenar la información de tus facturas emitidas.
No es para menos, ya que saber que tu información se encuentra respaldada y accesible desde cualquier lugar con acceso a Internet, brinda una gran tranquilidad y, sobre todo, garantiza la seguridad de tu información.
Es simple: con un sistema de facturación online, podrás dejar de preocuparte por fallas técnicas, tales como la descompostura de tu equipo de cómputo o discos de almacenamiento. ¡Una preocupación menos en tu negocio!
Sistema de facturación e inventario con ERP.
¿Sabías que puedes contar con un sistema que preste las funcionalidades de facturación e inventario y a la vez, otras de administración del negocio? En otros términos, un sistema ERP que le permita tener los datos relacionados con contabilidad y bancos en un solo lugar, almacenados de manera ordenada y segura. Con un sistema ERP puedes valorar esa opción que te da un mejor control de tú empresa.
Al contar con un sistema de facturación e inventario que cuente con otras funcionalidades de ERP, podría gozar del beneficio de la automatización de los procesos repetitivos y tediosos que suponen una alta inversión de tiempo en su empresa.
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